Es gibt so viel zu tun, aber man weiß nicht, wo man anfangen soll, die Motivation, überhaupt etwas zu tun, sinkt von Tag zu Tag. Wenn sich das Haus nicht von selbst putzt, wenn die Projekte zwar toll sind, man aber einfach keine Zeit und Energie findet. Wenn Müdigkeit den Tag beherrscht und man sich schon morgens auf das abendliche Bett freut. Immer wieder gibt es solche „Phasen“, wo einfach alles ein bisschen zu viel ist und alles wie ein riesiger Berg erscheint, wo man gar nicht weiß, wo man anfangen soll. Wo es genug zu tun gibt, aber die Motivation und vor allem die Energie fehlen.

Hier sind 5 Schritte, die dir helfen können, da herauszukommen:

1. Brain Dump – Gehirn leeren

Bevor du mit der Planung deiner Tage und/oder Wochen beginnst, musst du wissen, was zu tun ist. Nimm dir einen oder mehrere Zettel und fange an zu schreiben. Schreibe alles auf, was dir einfällt, was gemacht werden muss. Ohne Struktur oder Kategorien, einfach alles aus dem Kopf auf das Papier. Dann sortiere es nach Prioritäten und wann es gemacht werden muss. Schließlich plane deinen Tag und deine Woche realistisch.

Eine genaue Anleitung, wie ein Brain Dump funktioniert, findest du hier. Es ist der erste und absolut beste Schritt, um ein Motivationstief zu überwinden. Wenn erst einmal alles aus dem Kopf ist, erscheint der Berg gar nicht mehr so groß.

Kostenlose Vorlagen gibt es hier

2. Mache keinen unnötigen Druck

Kleine Schritte sind besser als gar keine. Wenn ich mir vorstelle, ich müsste mein ganzes Haus putzen, alle Projekte in dieser Woche fertigstellen und natürlich auch noch Zeit mit den Kindern und meinem Mann verbringen, klingt das zu viel und ich fange gar nicht erst an. Oft ist der eigene Druck, etwas zu tun, größer, als er sein sollte. Ist es wirklich wichtig, dass dies oder jenes noch diese Woche erledigt wird? Wann muss es wirklich fertig sein?

Setze dir realistische Ziele für jeden Tag oder jede Woche und plant nur das ein, was wirklich unbedingt notwendig ist. Alles andere muss dann warten oder kann erledigt werden, wenn das Wichtigste erledigt ist.

3. Beginne klein

Ein kleiner Schritt ist besser als gar keiner. Oft hilft ein kleiner Schritt, um neue Motivation für den Rest zu finden. Nimm dir 15 Minuten Zeit für eine Sache, die dir groß erscheint und tue etwas. Am nächsten Tag wieder und so weiter.

Auch wenn deine Motivation weiterhin nicht zurückkommt, hast du immerhin schon 1 3⁄4 Stunden in der Woche etwas gemacht und bist deinem Ziel näher gekommen. Wahrscheinlich haben dir aber schon diese kleinen Schritte geholfen, neue Motivation für das Projekt oder auch den Haushalt zu finden.

Ein Beispiel:

Wenn du vorhast, dein ganzes Haus zu putzen und aufzuräumen und es dir einfach zu viel ist, fang klein an. Wenn mir zum Beispiel die Motivation fehlt, alle 32 Fenster in unserem Haus zu putzen, fange ich einfach mit einem an und mache es langsam eine Woche lang. Oft fehlt mir auch die Zeit, 3 Stunden Fenster zu putzen, aber 15 Minuten am Tag sind schnell gefunden.
Oder man fängt mit dem kleinsten Zimmer an und arbeitet sich so vor. Die kleinen Erfolgserlebnisse sind ein wunderbarer Motivator.

4. Unterschätze nicht den Wert der Selbstfürsorge

Wenn du dich nicht wohlfühlst, kannst du auch nicht sehr produktiv sein. Oft werden Aufgaben zu Bergen, wenn du selbst gestresst und nicht ausgeglichen bist. Dann hilft es, wenn du dich um dich selbst kümmerst und dir Zeit für dich selbst nimmst. Erschöpfung ist ein echter Motivationskiller. Ausgeruht zu sein hingegen fördert die Motivation.

Es ist okay, sich mal Zeit für sich selbst zu nehmen. Das kann ein gutes Buch sein, ein guter Film, ein Spaziergang oder ein Bad. Als meine Kinder klein waren, habe ich mir morgens Zeit genommen. Meine Kinder wussten, dass sie nicht vor einer bestimmten Zeit ins Wohnzimmer kommen durften. Jetzt ist Freitagabend, mein Abend. Mein Mann und ich haben das so entschieden, weil wir beide das Bedürfnis haben, Zeit für uns zu haben. Oder wenn ein kleines Kind im Haus ist und es mal wieder mehrere Nächte nicht durchgeschlafen hat oder weniger als sonst. Nimm dir Zeit für dich selbst und konzentriere dich auf Entspannung und das Nötigste.

5. Freude statt Perfektion

Von Natur aus bin ich eher ein Perfektionist, aber ich habe gelernt, dass Freude und Freiheit besser sind als Perfektionismus. Weder mein Haus noch meine Kinder oder meine Beziehungen sind perfekt, aber ich kann mich an ihnen erfreuen. Ich kann mich freuen, wenn meine Tochter etwas bastelt, auch wenn danach das Wohnzimmer voller Blätter, Papierschnipsel und Klebereste ist. Ich weiß, dass ich an einem Tag nur so viel schaffen kann, und wenn das Haus am Abend nicht aufgeräumt ist, dann ist das eben so. Wenn Leute unerwartet zu Besuch kommen, finden sie ein Haus vor, das nicht perfekt ist, aber es ist belebt. Ich liebe es, ein ordentliches und sauberes Haus zu haben, aber das ist nicht meine Priorität.

Das Leben besteht aus Phasen, die kommen und gehen. Manche Phasen sind optimal, in denen alle Projekte pünktlich erledigt werden, das Haus regelmäßig geputzt wird und immer ordentlich ist. Andere Phasen erfordern Nachsicht, Geduld und sind alles andere als perfekt, wenn es um die Erledigung von Aufgaben geht. Aber diese Phasen bringen meist andere Vorteile mit sich, wie das erste Lächeln des Babys, die ersten Schritte … in jeder Lebensphase hilft es, auf das zu schauen, was gut ist, was Freude macht, und nicht auf das, was nicht perfekt ist.

Manche Berge scheinen unüberwindbar, bis wir den ersten Schritt tun. – unbekannt

Ich möchte dich ermutigen, heute einen kleinen Schritt zu tun, etwas für 15 Minuten zu tun und das Ergebnis zu genießen.

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Kennst du das auch? Oftmals ist in meinem Kopf mehr zu erledigen als wirklich notwendig. Es scheint eine endlose To-do-Liste, so viele Projekte, Ideen und Wünsche, aber keine Zeit.

Das Gefühl sich völlig gestresst zu fühlen, nur bei dem Gedanken, was ich noch allen machen sollten, kenne ich nur zu gut. Putzen, Essen kochen, Hausaufgaben prüfen, Projekte zu Hause, Fristen bei der Arbeit und um mich selbst sollte ich mich auch mal wieder kümmern. Wenn alles zu viel scheint, hilf nur ein Brain Dump – ein sogenanntes „Kopf leeren“.

Um dann auch in der Zukunft entgegenzuwirken, dass der Kopf sich wieder füllt und alles zu viel wird, hilft es regelmäßig die Gedanken abzulegen.

Wie das geht, erkläre ich dir hier:

1. Vorbereiten

Suche dir einen ruhigen und bequemen Ort, an dem du dich ohne Ablenkungen konzentrieren kannst. Auch wenn es theoretisch auch mit einem digitalen Gerät geht, würde ich dir Papier und Stift empfehlen.

Gerne kannst du eine Vorlage dafür hier herunterladen, oder einfach ein leeres Blatt Papier und einen Stift nehmen

2. Gedanken ablegen

Beginne damit, alles aufzuschreiben, was dir in den Sinn kommt, ohne dich um die Organisation oder Priorisierung zu kümmern. Das können Aufgaben sein, die du erledigen musst, Ideen, die du erforschen willst, Sorgen, die du hast, oder alles andere, was dir durch den Kopf geht. Einfach alles! Nimm dir dafür etwas Zeit, mache ggf. ein paar Pausen.

Versuche, so konkret wie möglich zu sein, wenn du deine Gedanken aufschreibst. Anstatt „Projekt bearbeiten“ zu schreiben, unterteile es in kleinere Aufgaben wie „Thema recherchieren“, „Präsentation skizzieren“ oder „ersten Entwurf schreiben“.

Zensiere dich nicht selbst und beurteile nicht die Wichtigkeit deiner Gedanken, während du schreibst. Das Ziel ist es, alles aus deinem Kopf zu löschen, woran du gerade denkst, egal wie banal oder wichtig es dir erscheint.

Schreibe weiter, bis du das Gefühl hast, dass du alles erfasst hast, was dir durch den Kopf geht. Das kann ein paar Minuten dauern oder aber deutlich länger, vor allem wenn es das erste Mal ist, dass du ein Brain Dump machst und je nachdem, wie viel dir durch den Kopf geht.

3. Sortieren

Wenn du deinen Brain Dump abgeschlossen hast, sortiere was du geschrieben hast. Beginne damit, die Informationen in Kategorien einzuteilen, z. B. in arbeitsbezogene Aufgaben, persönliche Besorgungen, kreative Ideen, Haushalt usw.

Bei den Aufgaben, wo du schon eine Frist hast oder weißt, wann sie ungefähr gemacht werden sollen, schreibst du ein grobes Datum. Das hilft dir beim nächsten Schritt festzustellen, was dringlich ist.

4. Delegieren und Priorisieren

Wenn du deine Gedanken kategorisiert hast, schaue als Erstes, was delegiert werden kann und markiere diese Aufgaben. Oftmals gibt es kleine Aufgaben, die von Kollegen oder Familienmitgliedern erledigt werden können.

Als Nächstes ordne die Aufgaben oder Ideen nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit. Du kannst Techniken wie Eisenhowers Dringend/Wichtig-Matrix verwenden, um Aufgaben effektiv zu priorisieren.

Die Eisenhowers Dringend/Wichtig-Matrix verwenden, auch bekannt als Eisenhower Box, ist ein Entscheidungsfindungsrahmen, der hilft, Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Sie unterteilt die Aufgaben in vier Kategorien:

1. Dringlich und wichtig: Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie sind kritisch und erfordern deine direkte Beteiligung.
   
2. Wichtig, aber nicht dringlich: Aufgaben, die zu langfristigen Zielen beitragen, aber nicht sofort erledigt werden müssen. Sie sollten regelmäßig geplant und bearbeitet werden, damit sie nicht zu dringend werden.
   
3. Dringlich, aber nicht wichtig: Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, aber nicht wesentlich zu den langfristigen Zielen beitragen. Diese sollten delegiert oder minimiert werden, um Zeit für wichtigere Aufgaben zu gewinnen.
   
4. Nicht dringlich und nicht wichtig: Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind. Diese Aufgaben sollten gestrichen oder auf ein Minimum reduziert werden, da sie Zeit verbrauchen, ohne einen Mehrwert zu bringen.
   

Diese Matrix hilft Einzelpersonen und Teams, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, und sorgt dafür, dass Zeit und Ressourcen effizient eingesetzt werden.

Optimal funktioniert die Eisenhowers Box mit einem DIN A4 Blatt, das zweimal zur Hälfte gefaltet wurde und somit vier Kästen entstanden sind.

5. Plan erstellen

Erstelle für jeden Punkt auf deiner Liste einen Aktionsplan mit den Schritten, die du unternehmen musst, um ihn zu erledigen. Unterteile größere Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte, damit sie leichter zu bewältigen sind.

6. Aufgaben planen

Sobald du deinen Aktionsplan hast, plane bestimmte Zeiten für die Arbeit an jeder Aufgabe ein oder setze Fristen für die Erledigung. Verwende einen Planer, einen Kalender oder eine App zur Aufgabenverwaltung, um deinen Zeitplan im Auge zu behalten.

7. Regelmäßige Brain Dumps

Nimm dir regelmäßig Zeit für Brain Dumps, um deinen Kopf frei und organisiert zu halten. Nimm dir wöchentlich oder immer dann, wenn du dich überfordert fühlst, Zeit, um deinen Kopf zu leeren und deine Aufgabenliste zu aktualisieren.

8. Praktisches Beispiel dieser Liste

Für mich sind solche Tipps immer super, aber oft weiß ich dann doch nicht, wie umsetzten, also kommt hier ein Beispiel von mir:

1. Schritt: Brain Dump

• Garten für den Frühling vorbereiten
• Blog-Posts vorbereiten und posten
• Kategorien für die Webseite erstellen
• Blog plan erweitern
• Obstbäume schneiden
• Meetings vorbereiten
• Ansprache für Februar Veranstaltung vorbereiten
  

2. Schritt: Sortieren und Organisieren

• Garten für den Frühling vorbereiten Februar-März
• Blog-Posts vorbereiten und posten ! Diese Woche
• Kategorien für die Webseite erstellen Mitte Februar
• Blog plan erweitern Februar-März
• Obstbäume schneiden Februar
• Meetings vorbereiten ! Heute
• Ansprache für Februar Veranstaltung vorreiten Nächste Woche
  

Somit ist klar, dass für mich erst einmal die Blog-Posts und Meetings wichtig sind.

• Die Posts benötige ich heute genauer gesagt am Mittwoch
• Meetings habe ich am Montag und Dienstag daher sollte ich mich dieses Wochenende darauf vorbereiten
  

Alles andere ist somit für mich heute egal. Ich muss mir keine Gedanken um einen Garten, Obstbäume oder die anderen Punkte machen, das kann auf jeden Fall noch 2–3 Wochen warten.

Da ich für Ansprache momentan noch ein paar Tage Zeit habe und die Blog-Posts ggf. auch noch 1–2 Tage warten können, nehme ich für heute mal die Meetings und schreibe genau auf, was ich noch zu tun habe:

• Meeting Ablauf planen
• Vorstellung vorbereiten (Sprechzeit: 1 Minute)
• Themen ausarbeiten (pro Thema max 3 Min)
• Unterlagen bereitlegen

3. Delegiere und Priorisiere

Da dies meine Meetings sind, kann ich da nicht sehr viel delegieren, allerdings habe ich im Vorfeld einige Dinge, die generell heute zu erledigen sind, weiter delegiert. Da ich um 18 Uhr aus dem Haus gehe, muss mein Mann sich um die Kids kümmern. Das EG muss heute meine Tochter aufräumen, da sie gestern den ganzen Tag unterwegs war und ihre Sachen abends einfach nur hingeschmissen hat.

Priorisieren:

1. Unterlagen bereitlegen
2. Duschen / Outfit wählen
3. Mit Kindern den Tagesabschluss machen
4. Vorstellung vorbereiten (← zwar ist das eigentlich dringend, aber im Notfall, sollte mir die Zeit ausgehen, habe ich lieber einen gemeinsamen Tagesabschluss mit meinen Kindern als eine perfekte Vorstellung)
   

4. Einfach machen

Jetzt, wo ich meine Liste fertig habe, kann ich einfach loslegen, ohne mir weiter Gedanken darüber zu machen.

Normalerweise mache ich solche Listen, sobald ich merke, dass es mir im Kopf zu viel wird oder ich das Gefühl bekomme, dass zu viel zu tun habe. Sobald ich die Aufgaben aufgeschrieben und priorisiert habe, ist das Gefühl schon nicht mehr so groß.

Fazit: Durch regelmäßiges Brain Dumping kannst du deinen Kopf entrümpeln, Stress reduzieren und deine Produktivität steigern, indem du deine Gedanken und Aufgaben effektiv organisierst.

Probiers doch mal aus, du wirst merken, wie gut es sich anfühlt, alles aus dem Kopf wegzuhaben. Es ist ein wirklich großer Unterschied, ob es im Kopf oder auf einem Blatt Papier ist.

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