Es ist erschreckend, wie viel Zeit wir mit unserem Handy verbringen. Vor ein paar Monaten habe ich mal nachgeschaut und bin auf durchschnittlich 4,5 Stunden pro Tag gekommen! Das ist erschreckend viel. Vor allem, wenn man bedenkt, dass ich eigentlich nicht genug Zeit am Tag habe, um all die Dinge zu erledigen, die ich mir vorgenommen habe.

Wir tragen das Handy wie einen Teil von uns mit uns herum und die Technologie ist heute so weit entwickelt, dass wir davon abhängig werden sollen.

Das Handy soll mir nützlich sein und nicht mein Leben bestimmen. Ich möchte selbst entscheiden, wann ich etwas tue und wie ich meine Zeit verbringe. Deshalb habe ich mir folgende Schritte zurechtgelegt, um mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben.

1. Aufräumen und umorganisieren

• Auf dem ersten Bildschirm sollten nur die Apps sein, die einen Nutzen bringen. Zum Beispiel habe ich meine To-do-Liste, einen Kalender, eine Uhr, Google Maps usw. Also nur Apps, die mir helfen.
  
• Auf der 2. Seite habe ich die Apps, die mich unterhalten, z. B. Nachrichten, Audible für Bücher, Spotify für entspannende Musik.
  
• Auf der 3. Seite sind all die Dinge, die ich für meine Arbeit benötige, dazu gehört bei mir auch Social Media.
  
• Auf der 4. Seite sind all die Dinge, die ich nur gelegentlich benötige.
  

2. Apps löschen

Es ist ein Unterschied, ob man am Handy oder am Laptop arbeitet. Das Handy ziehst du schnell aus der Tasche und verbringst unbewusst zu viel Zeit damit. Wenn du dich aber bewusst für eine bestimmte Zeit an ein stationäres Gerät setzt, kannst du die Zeit begrenzen.

• Lösche Apps von deinem Handy, die du auch auf einem anderen Gerät nutzen kannst.
• Lösche Spiele vom Handy
• Lösche Social Media, wenn möglich (ich benutze meins hauptsächlich nur für diesen Blog oder als News App)
• Lösche deine E-Mail App, wenn Emails zu viel Ablenkung bringen und lese deine Emails nur auf einem Computer oder Tablet.
  

3. Ändere deine Benachrichtigungen

Für mich war das insbesondere bei Nachrichten Apps eine Herausforderung … plötzlich war der Sperrbildschirm leer, es war still. In den Einstellungen deines Handys kannst du die Benachrichtigungen für alle Apps anpassen.

Die folgenden solltest du noch heute ausschalten:

• Messenger
• Alle Social-Media-Benachrichtigungen (falls du die Apps noch hast)
• E-Mail Benachrichtigungen
• Nachrichten (Google News etc.)

Dein Handy sollte so wenig wie möglich aufleuchten oder Geräusche von sich geben. Du entscheidest, was wirklich wichtig ist und was nicht. Ich habe für mich festgestellt, wenn z. B. eine SMS oder Ähnliches kommt, dann schaue ich darauf (auch wenn ich eigentlich gerade mit etwas anderem, wichtigerem beschäftigt bin). Ich lasse mich davon ablenken, vielleicht antworte ich noch und wenn es ganz schlimm ist, dann gehe ich von der Messenger-App zu Social Media und hänge 20 Minuten an irgendwelchen Beiträgen.

4. Nutze die „Nicht stören“-Funktion deines Handys.

Ich lasse mein Handy an, wenn meine Kinder in der Schule sind, für den Fall, dass etwas passiert. Ansonsten ist mein Handy auf lautlos gestellt oder ich habe die „Nicht stören“ Funktion eingeschaltet. Ich habe Favoriten in meinem Handy, die mich auch anrufen können, wenn diese Funktion eingeschaltet ist, falls es einen Notfall gibt.

Ich nutze diese Funktion sehr gerne, hauptsächlich nachmittags, wenn die Kinder zu Hause sind. Abends schaltet sich mein Handy um 20 Uhr automatisch in den Schlafmodus, damit ich einfach abschalten kann.

4. Zeiten am Tag festlegen, in denen man WhatsApp oder Ähnliches, E-Mails, Social Media für eine bestimmte Zeit prüft und beantwortet.

Bei mir ist das morgens, mittags und abends. Wobei ich abends meistens meine Mails beantworte und mir dafür etwas mehr Zeit nehme.

Social Media benutze ich selten für mich privat, sondern hauptsächlich für den Blog, daher ist das ein Teil meiner Arbeitszeit, ansonsten gebe ich mir max. 5 Minuten zum Prüfen und ggf. antworten (wenn es schnell gehen muss oder wirklich wichtig ist).

Bedenke, eine WhatsApp Nachricht ist meistens nichts anderes als eine E-Mail oder ein Brief in Kurzform, muss das wirklich sofort beantwortet werden? Ich beantworte viele WhatsApp Nachrichten erst am Ende des Tages zusammen mit meinen E-Mails.

Überlege mal wie es früher war, da hat man noch Briefpapier benutzt, sich Zeit genommen, auf einen Brief zu antworten (der dann wieder eine Woche mit der Post unterwegs war).

Für mich war das eine große Herausforderung, bis mir jemand gesagt hat, es gibt niemanden, der über deine Zeit bestimmt, außer du selbst. Nur weil mir jemand schreibt, muss ich nicht sofort antworten.

5. Leg das Handy weg, wenn deine Kinder mit dir reden!

Wenn meine Kinder etwas sagen oder fragen, haben sie meine Aufmerksamkeit. Ich bin nicht oft am Handy, wenn meine Kinder in der Nähe sind. Wenn ich jemandem etwas Wichtiges schreiben muss, sage ich meinen Kindern, dass sie mich jetzt ein paar Minuten nicht stören dürfen, weil ich am Handy bin. Das ist so, als würde ich telefonieren. Wenn ich mit der Nachricht fertig bin, widme ich mich wieder meinen Kindern.

6. Sei ein Vorbild

Es ist wirklich schwierig, die Bildschirmzeit der Kinder zu begrenzen, wenn man selbst ständig dran hängt.

Mach es zur Regel, dass am Esstisch oder auch im Wohnzimmer kein Handy sichtbar sein darf. Weglegen oder umdrehen zählt nicht. Das mag am Anfang schwierig sein, aber du wirst schnell merken, dass es auch eine ganz besondere Ruhe und Entspannung mit sich bringt.

Wenn du merkst, dass das alles nichts hilft, dann setze Limits an deinem Handy.

Beim iPhone kannst du in den Einstellungen unter Bildschirmzeit Limits für alle Apps setzen.

Zur Erinnerung: Nur du entscheidest, wer deine Zeit in Anspruch nimmt.

Der Beitrag Täglich mehr Zeit zur Verfügung haben erschien zuerst auf Simple Home Life.

Wir alle haben 24 Stunden am Tag, wie wir sie nutzen, bleibt jedem selbst überlassen. Für mich ist es wichtig, das Beste aus meinem Tag zu machen, um meine Zeit sinnvoll zu nutzen, aber auch um Zeit für die Dinge zu haben, die mir wichtig sind. Deshalb wende ich regelmäßig die Pomodoro-Methode an.

Was ist die Pomodoro Methode (Tomaten Methode)

Der Name „Pomodoro-Methode“ hat den Ursprung in einem Küchenwecker, der aussah wie eine Tomate. Francesco Cirillo entwickelte die Methode Ende der 80er Jahre, weil er während seines Studiums oft Aufgaben aufschob oder sich ablenken ließ. Er nahm sich vor, 25 Minuten konzentriert zu arbeiten, dann eine kurze Pause zu machen und noch einmal 25 Minuten. Er stoppte die Zeit mit einem Tomaten-Küchenwecker und so entstand die Pomodoro-Methode.

Diese Arbeitsweise ermöglicht es, für eine relativ kurze Zeit sehr fokussiert und konzentriert zu arbeiten und so Aufgaben effektiv und schnell zu erledigen.

Warum funktioniert die Pomodoro-Methode?

Die Pomodoro-Methode funktioniert aus mehreren Gründen:

1. Strukturierter Fokus: Die Einteilung der Arbeit in überschaubare Intervalle ermöglicht eine strukturierte Herangehensweise an die Aufgaben. Sie hilft, sich auf jeweils eine Aufgabe zu konzentrieren, was die Wahrscheinlichkeit von Ablenkungen und Multitasking verringert.
   
2. Zeitdruck: Die zeitliche Begrenzung jedes Pomodoro schafft ein Gefühl der Dringlichkeit und motiviert, sich zu konzentrieren und das Beste aus der Zeit zu machen. Das Wissen, das nach einer kurzen Phase intensiver Arbeit eine Pause kommen wird, ermutigt, effizient zu arbeiten.
   
3. Regelmäßige Pausen: Regelmäßige, kurze Pausen helfen, Burn-out und geistiger Ermüdung vorzubeugen, sich zu erholen und neue Energie zu tanken, was die Gesamtproduktivität erhöht und das Energieniveau den ganzen Tag über aufrechterhält.
   
4. Aufgabenteilung: Die Pomodoro-Technik ermutigt dazu, Aufgaben in kleinere, leichter zu bewältigende Abschnitte aufzuteilen. Dadurch fühlen sich die Aufgaben weniger überwältigend an, was zu einem größeren Erfolgserlebnis führt.
   
5. Aufschieben vermeiden: Die Pomodoro-Technik hilft, das Aufschieben von Aufgaben zu überwinden, indem sie dazu anregt, mit der Arbeit an Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu beginnen. Einmal begonnen, fällt es oft leichter, die Arbeit fortzusetzen, was zu höherer Produktivität und weniger Aufschieben führt.
   

Insgesamt kombiniert die Pomodoro-Technik Elemente des Zeitmanagements, der Aufgabenteilung und regelmäßiger Pausen, um Konzentration, Produktivität und Motivation zu steigern.

In der ersten Woche, in der ich diese Methode angewendet habe, wollte ich herausfinden, ob sie wirklich so effektiv ist. Ich habe meine Aufgaben genau dokumentiert und war tatsächlich im Durchschnitt drei mal so schnell wie ohne diese Methode. Ich muss dazu sagen, dass ich erst dann gemerkt habe, wie sehr ich mich in der Vergangenheit von meinem Handy und anderen Dingen ablenken ließ.
Trotzdem war ich absolut erstaunt, wie effektiv eine so einfache Methode sein kann. Und das Beste daran ist, dass es nicht so anstrengend ist, wie stundenlang an derselben Aufgabe zu arbeiten, da regelmäßige Pausen bereits eingeplant sind.

Wie funktioniert die Pomodoro-Methode?

Aufgabe(n) auswählen

Diese Art zu arbeiten erfordert, dass man im Voraus einen Plan hat, was man tun möchte. Eine Aufgabe muss im Voraus festgelegt werden, sodass man anfangen kann, wenn die Zeit abläuft. Wähle also die wichtigste Aufgabe aus deiner To-do-Liste aus und beginne damit.

Wenn du Hilfe bei der Entscheidung benötigst, was zu tun ist, schau dir diesen Blogeintrag an.

Schalte jede Art von Ablenkung aus

Dein Handy sollte entweder stumm geschaltet oder auf „Nicht stören“ gestellt sein.

Deine Mitmenschen sollten wissen, dass du jetzt nicht gestört werden sollst, wenn möglich, schließe die Tür zu deinem Büro.

Benachrichtigungen auf dem Desktop sollten ausgeschaltet sein.

Wecker auf 25 Minuten stellen

Diese Aufgabe für die 25 Minuten bearbeiten

5 Minuten Pause

Unabhängig davon, ob du deine Aufgabe innerhalb der 25 Minuten erledigt hast oder nicht, mach eine kurze Pause. Die 25 Minuten sind keine „Deadline“, sondern nur ein Zeitfenster, in dem du hoch konzentriert arbeiten solltest.

Wenn du während der 25 Minuten an einem Bildschirm arbeitest, solltest du die 5 Minuten Pause ohne Bildschirm verbringen. So kann sich dein Kopf entspannen.

Wiederhole den Rhythmus 25/5

Diese Intervalle werden nun 4 Mal wiederholt, nach der 4. Einheit folgt eine Pause von 30 Minuten.

Diese Methode ermöglicht es, die zur Verfügung stehende Zeit schnell und effizient zu nutzen. Die kleinen Unterbrechungen, die wir alle kennen, nehmen mehr Zeit in Anspruch, als uns bewusst ist.

Für wen ist diese Methode geeignet?

Die Pomodoro-Technik kann für verschiedene Personen nützlich sein, zum Beispiel für

1. Schüler/innen: Schüler/innen können die Pomodoro-Technik nutzen, um ihre Lerneinheiten effektiv zu gestalten. Die Unterteilung der Lerneinheiten in Intervalle hilft, sich zu konzentrieren und ein Ausbrennen während langer Lernphasen zu vermeiden. Das ist besonders bei der Vorbereitung auf Prüfungen oder bei der Bearbeitung umfangreicher Aufgaben hilfreich.
   
   Meiner Erfahrung nach funktioniert das schon ab der 1. Klasse, allerdings mit kürzeren Intervallen. Ich habe bei meinen Kindern mit 10 Minuten angefangen, dann 5 Minuten Pause und das jedes Schuljahr etwas gesteigert.
   
2. Berufstätige: Berufstätige wie Freiberufler/innen und Büroangestellte können die Pomodoro-Technik anwenden, um ihre Produktivität zu steigern und ihr Arbeitspensum zu bewältigen. Die Pomodoro-Technik ist eine effektive Methode, um Aufgaben zu bewältigen, Termine einzuhalten und sich in einer Arbeitsumgebung voller Ablenkungen zu konzentrieren.
   
   Ich wende diese Methode hauptsächlich im „Home-Office“ an. Zu Hause lasse ich mich gerne von der Hausarbeit oder anderen Dingen ablenken, mit dieser Methode kann ich konzentriert arbeiten.
   
3. Kreative: Schriftsteller/innen, Künstler/innen, Designer/innen und andere Kreative können die Pomodoro-Technik nutzen, um kreative Blockaden zu überwinden und einen gleichmäßigen Arbeitsablauf zu gewährleisten. Die Aufteilung kreativer Projekte in überschaubare Intervalle hilft, die Kreativität zu erhalten und geistige Ermüdung zu vermeiden.
   
   Für den Blog und das Schreiben der Posts ist diese Methode fantastisch. Ich schreibe für 2–3 Pomodoro-Einheiten und habe mehr erreicht, als wenn ich mich über den Tag verteilt abgelenkt hätte.
   
4. Unternehmer/innen: Unternehmer/innen und Kleinunternehmer/innen können von der Pomodoro-Technik profitieren, um verschiedene Aspekte ihres Unternehmens zu managen, z. B. Planung, Produktentwicklung, Marketing und Verwaltungsaufgaben. Sie hilft, Prioritäten zu setzen und die Zeit effizient einzuteilen.
   
5. Personen mit ADHS oder Aufmerksamkeitsstörungen: Der strukturierte Ansatz der Pomodoro-Technik kann besonders für Menschen mit Aufmerksamkeitsdefizit-Hyperaktivitätsstörung (ADHS) oder anderen Aufmerksamkeitsproblemen hilfreich sein. Die Methode bietet einen klaren Rahmen, um Aufgaben zu bewältigen und konzentriert zu bleiben, indem Ablenkungen und Impulsivität reduziert werden.
   
6. Jeder, der seine Zeit besser einteilen möchte: Die Pomodoro-Technik ist für jeden geeignet, der sein Zeitmanagement verbessern, seine Konzentration steigern und seine Produktivität erhöhen möchte. Egal, ob du studierst, arbeitest oder kreativ tätig bist: Wenn du Schwierigkeiten hast, dich zu konzentrieren oder deine Zeit effektiv einzuteilen, kann die Pomodoro-Technik ein wertvolles Werkzeug sein, um diese Herausforderungen zu meistern.
   

Hier noch ein kleiner Tipp für alle, die Kinder um sich haben und etwas zu Ende bringen wollen: Stelle mehrere Kisten mit verschiedenen Spielsachen zusammen, die dein Kind sonst nicht hat. Immer wenn du konzentriert arbeiten musst, bekommt dein Kind diese Kiste zum Spielen und die Anweisung, Mama eine Weile arbeiten zu lassen. Danach gibt es einen Spaziergang zum Spielplatz oder gemeinsames Basteln. Aber auch hier ist Nachsicht geboten, mit kleinen Kindern im selben Raum ist es fast unmöglich 25 Minuten konzentriert zu arbeiten. Die Kisten helfen aber zumindest ein wenig beim Arbeiten. Meine Erfahrung ist, dass man mit 1–2 Pomodoros am Abend viel mehr erreicht als der Versuch es am Tag mit kleinen Kindern zu schaffen. 😉

Probier es doch einfach mal aus. Ich bin sicher, auch du wirst merken, wie produktiv man in relativ kurzer Zeit sein kann.

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